Office 365 Disclaimer Nasıl Eklenir ?

Merhaba,

Şirketlerin hızlıca Office 365’ e geçmesi ile birlikte artık On Premise Exchange Server yerine Office 365’ de bulunan Exchange Online hizmetini tercih etmektedirler.

Exchange Online artık daha basit ve kullanışlı bir biçimde karşımıza çıkmaktadır. Birçok işlem Office 365 portal da Exchange Online bölümünde kolaylıkla yapılabilmektedir.

Bu Office 365 makalesinde Exchange Online’ da barındırdığınız kullanıcılar üzerinde disclaimer özelliğini uyguluyor olacağız. Bu işlem Exchange Online üzerinde yönetim panelinden yapılabilmektedir.

Disclaimer Nedir ?

Türkçe karşılığı Vazgeçme, feragat etmek gibi çevrilmektedir. Aslında mail’ lerin altında yazan yasal uyarılarılara disclaimer denir.

İnternet üzerinde araştırabilirseniz birçok disclaimer örneğine rastlayabilirsiniz.

Office 365’ e disclaimer nasıl eklenir?

Office 365 Porta’ ı açtıktan sonra;

Exchane Online bölümüne gidilmelidir.

Posta Akışı –Kurallar butonuna tıklanmalıdır.

1

Yeni bir kural oluşturmak için  (+) butonuna tıklanmalıdır. Ardından “Bildirimleri uygula” bölümüne tıklanmalıdır.

2

Açılan pencerede bölümleri genişletmek için diğer seçenekler butonuna tıklanmalıdır.

3

Şu koşulda bu kuralı uygula bölümünde Gönderen – etki alanı budur butonuna tıklamalıdır. Burada etki alanını ekliyoruz ki kuralımızı sadece bizim etki alanımızdan giden maillerde etkili olsun.

4

Karşımıza gelen bölümde etki alanını yazdıktan sonra (+) butonuna tıklanır. Birden fazla etki alanı eklenebilir. Ardından tamam butonuna tıklanmalıdır.

4+

Etki alanını girdikten sonra şunu yap bölümünde Metin girin butonuna tıklanmalıdır. Bu bölümde disclaimer içeriği yazılacaktır.

5

Disclamer içeriği txt ve html olarak yazılabilir. Fakat düzenlenmesi kolay olacağı için html olarak yazmanız tavsiye edilmektedir. Txt olarak yazdığınız içeriğin düzenlenmesi bi hayli zor olacaktır.

6

Disclamer içeriğini yazdıktan sonra birini seçin butonuna tıklanmalıdır.

6+

Sarmala olarak seçildikten sonra tamam butonuna tıklanmalıdır.

7

Oluşturulan kural yukarıda ki gibidir. Özel bir durum var ise “Şu koşul dışında” bölümünden eklenmelidir.

Tüm kural adımları yapıldıktan sonra kaydet butonuna tıklanmalıdır. Kural otomatik belirttiğiniz etki alanları üzerinde gerekli işlemi yapacaktır. Bu sayede atılan her mail’ in atında yasal uyarı olacaktır.

Sorularınız ve Takıldığınız noktalar için bana buradan   ulaşabilirsiniz.

Bir sonraki makalemizde görüşmek dileğiyle Esen Kalın.

Hasan DANIŞ.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir